Сметкоплан

Счетоводната сметка се състои от цифри (обикновено 3 или 4) и наименование. Чрез счетоводните сметки се извършват записи, които показват измененията (увеличения и намаления) през отчетния период, както и наличността в началото и края на периода в един отчетен обект – дълготраен актив, материален запас, вземане, задължение и други. В счетоводната сметка се записва стойностното изражение на всички стопански операции, които са довели до промени в дадения обект.

Според връзката им със счетоводния баланс, счетоводните сметки се делят на:

1. Балансови;
2. Задбалансови;
3. Небалансови.

1. Балансовите сметки отчитат реални активи и пасиви. Крайните салда на тези сметки показват стойността на съответните активни и пасивни балансови сметки. Те се делят на следните видове:

1. Активни;
2. Пасивни;
3. Активно-пасивни;
4. Корекционни.

Активните балансови сметки са свързани с актива на баланса – най-общо това са имущество, права, вземания и парични средства. Те се дебитират при увеличение на стойността на активите на предприятието, а се кредитират – при тяхното намаление. Активните сметки имат обичайно дебитно салдо или нулево салдо.

Пасивните балансови сметки са свързани с пасива на баланса, които на практика представляват различни задължения на предприятието. Те се кредитират при увеличение на стойността на пасива (задължението) на предприятието, а се дебитират – при тяхното намаление. Пасивните сметки имат обичайно кредитно салдо или нулево салдо.

Активно-пасивните сметки могат да засегнат както актива, така и пасива на баланса. Те са със смесен характер. Когато са с дебитни салда, се представят в актива, а когато са с кредитни салда – в пасива на баланса. Пример за такива сметки са „Други дебитори и кредитори“, „Пeчалби и загуби от текущата година“, разни разчети и други.

Корекционните сметки нямат самостоятелен смисъл. Благодарение на тях се черпи информация за отчитането по други основни сметки. Например: корекционни са сметките за амортизации на дълготрайни активи, които отчитат натрупаните до момента амортизации по всеки дълготраен актив или групи активи. Тези активи се посочват нетно в баланса – отчетната им стойност по основната сметка, минус натрупаната амортизации по корекционната сметка.

2. Небалансови счетоводни сметки се използват за отразяване на дейността на дружеството, но тази информация не намира отражение в Счетоводния баланс. В края на отчетния период по тези сметки не остават крайни салда. Такива са например приходните и разходните сметки.

3. Задбалансови сметки отчитат показатели, които са необходими за вземане на управленски решения. Такива сметки са например сметките за условни активи и пасиви. Чрез тях се отчитат чужди активи, които се използват или съхраняват в предприятието, условни взимания и задължения.

Сметките се делят също така и по степен но обобщаване на счетоводни данни. Те се делят на синтетични и аналитични.

Синтетичните сметки дават информация за отчитане по обекти на по-обобщени данни за групи активи, пасиви, приходи, разходи и други. Тази информация е обобщена – на база общи показатели на отчетната група.

Аналитичните сметки показват детайлна информация, която дава пълна характеристика на отчетния обект. Благодарение на аналитичното отчитане, може да се вижда контрагент, документ, стойност, количеството и други. Например за всеки доставчик може да се създаде отделна аналитичност по сметката, за да могат да се следят разчетите с него, а за всеки осчетоводен документ се създава отделна партида към аналитичността на доставчика, за да може да се следи по кои документи трябва да се извърши плащане.

Всички сметки съдържат следните елементи:                             

• . То трябва да е дебитно – при активните сметки и кредитно – при пасивните и корекционните сметки, а при активно-пасивните може да бъде както дебитно, така и кредитно.
• Те са предназначени за отразяване на увеличенията при активните сметки и намаленията при пасивните и корекционните сметки, които настъпват в обекта, за който е открита счетоводната сметка, и представляват сумите на стопанските операции, отразени по дебита на сметката.
• Те са предназначени за отразяване на намаленията при активните сметки и увеличенията при пасивните и корекционните сметки в обекта, за който е открита счетоводната сметка, и представляват сбора на стопанските операции, отразени по кредита на сметката.
• В края на периода се получава, като към началното дебитно салдо се прибавят дебитните обороти.
• В края на периода се получава, като към началното кредитно салдо се прибавят кредитните обороти.
• При активните сметки се получава като разлика между дебитния и кредитния сбор и се записва в дебита на сметката. При пасивните сметки се получава като разлика между кредитния и дебитния сбор и се записва в кредита на съответната сметка.

При активните счетоводни сметки дебитният сбор трябва да превишава или да бъде равен на кредитния сбор.

Активните сметки не могат да остават с крайно кредитно салдо, защото това би означавало да са използвани повече активи или ресурси от възможното. Например наличните парични средства в лева и по банкова сметка могат да се увеличават непрекъснато, но тегленето на парични средства за различни нужди се ограничава до размера на наличните средства. Ако крайното салдо на активна сметка е кредитно, това е грешка в осчетоводяванията, която трябва да бъде открита и поправена.

При пасивните счетоводни сметки кредитният сбор трябва да превишава или да бъде равен на дебитния сбор.

Пасивните сметки не могат да останат с крайно дебитно салдо, защото това би означавало да са погасени повече задължения от реалните. Например ако се погасява един заем, той може да бъде погасен до неговия размер, но не и повече. Ако крайното салдо на пасивна сметка е дебитно, това е грешка в осчетоводяванията, която трябва да бъде открита и поправена.

При изграждането и поддържането на счетоводната система, предприятието осигурява прилагане на утвърдения от ръководителя индивидуален сметкоплан, който представлява систематизирани в списък счетоводни сметки.

раздел 1: Сметки за капитал и заеми

група 10: Капитал

101    Основен капитал, изискващ регистрация       (Пасивна/Аналитична)

102    Капитал, неизискващ регистрация (за консорциуми и дружества по ЗЗД)       (Пасивна/Аналитична)

103    Ликвидационен капитал при несъстоятелност и ликвидация (Активно-пасивна/Аналитична)

104    Капитал на предприятия с нестопанска дейност       (Пасивна/Аналитична)

група 11: Капиталови резерви

111    Законови резерви       (Пасивна/Аналитична)

112    Резерви от последваща оценка на дълготрайни активи       (Пасивна/Аналитична)

113    Резерви от последваща оценка на финансови инструменти     (Пасивна/Аналитична)

114    Резерви от емисия на акции     (Пасивна/Аналитична)

115    Резерви, свързани с капитал     (Пасивна/Синтетична)

116    Обратно изкупени собствени акции     (Активна/Синтетична)

117    Резерви, формирани от печалбата     (Пасивна/Аналитична)

119    Други резерви     (Пасивна/Аналитична)

група 12: Финансови Резултати

121    Непокрита загуба от минали години       (Активна/Аналитична)

122    Неразпределена печалба от минали години       (Пасивна/Аналитична)

123    Печалби и загуби от текущата година     (Активно-пасивна/Синтетична)

124    Резултат при несъстоятелност и ликвидация     (Пасивна/Синтетична)

125    Резултат от дейността на предприятия с нестопанска цел     (Активно-пасивна/Синтетична)

група 15: Получени Заеми

151    Получени краткосрочни заеми       (Пасивна/Аналитична)

152    Получени дългосрочни заеми       (Пасивна/Аналитична)

153    Кредитни карти     (Пасивна/Аналитична)

154    Дългови инструменти     (Пасивна/Аналитична)

156    Овърдрафт     (Пасивна/Аналитична)

159    Други заеми и дългове     (Пасивна/Аналитична)

раздел  2: Сметки за дълготрайни активи

група 20: Дълготрайни Материални Активи

2011    Земи (Терени)       (Активна/Аналитична)

2012    Подобрения върху земите       (Активна/Аналитична)

202    Сгради и конструкции       (Активна/Аналитична)

203    Компютърна техника       (Активна/Аналитична)

204    Съоръжения       (Активна/Аналитична)

205    Машини и оборудване       (Активна/Аналитична)

206    Транспортни средства       (Активна/Аналитична)

207    Офис обзавеждане       (Активна/Аналитична)

209    Други дълготрайни материални активи       (Активна/Аналитична)

група 21: Дълготрайни Нематериални Активи

211    Продукти от развойна дейност       (Активна/Аналитична)

212    Програмни продукти       (Активна/Аналитична)

213    Права върху интелектуална собственост       (Активна/Аналитична)

214    Права върху индустриална собственост       (Активна/Аналитична)

219    Други дълготрайни нематериални активи       (Активна/Аналитична)

група 22: Дългосрочни Финансови Активи

221    Инвестиции в дъщерни предприятия       (Активна/Аналитична)

222    Инвестиции в асоциирани предприятия       (Активна/Аналитична)

223    Инвестиции в смесени предприятия       (Активна/Аналитична)

224    Инвестиции в имоти (Инвестиционни имоти)       (Активна/Аналитична)

225    Инвестиции във финансови активи, държани до настъпване на падеж       (Активна/Аналитична)

226    Инвестиции във финансови активи, отчитани по справедлива стойност в печалбата или загубата       (Активна/Аналитична)

227    Предоставени дългосрочни заеми и вземания       (Активна/Аналитична)

228    Инвестиции във финансови активи на разположение за продажба       (Активна/Аналитична)

229    Инвестиции в други дългосрочни финансови активи       (Активна/Аналитична)

група 23: Търговска Репутация

231    Положителна търговска репутация       (Активна/Аналитична)

232    Отрицателна търговска репутация       (Активна/Аналитична)

група 24: Амортизации

2412    (Натрупана) Амортизация на сгради и конструкции       (Корекционна/Аналитична)

2413    (Натрупана) Амортизация на компютърна техника       (Корекционна/Аналитична)

2414    (Натрупана) Амортизация на съоръжения       (Корекционна/Аналитична)

2415    (Натрупана) Амортизация на машини и оборудване       (Корекционна/Аналитична)

2416    (Натрупана) Амортизация на транспортни средства       (Корекционна/Аналитична)

2417    (Натрупана) Амортизация на офис обзавеждане       (Корекционна/Аналитична)

2419    (Натрупана) Амортизация на други дълготрайни материални активи       (Корекционна/Аналитична)

2421    (Натрупана) Амортизация на продукти от развойна дейност       (Корекционна/Аналитична)

2422    (Натрупана) Амортизация на програмни продукти       (Корекционна/Аналитична)

2429    (Натрупана) Амортизация на други дълготрайни нематериални активи       (Корекционна/Аналитична)

2431    (Натрупана) Амортизация на инвестиции в имоти (Инвестиционни имоти)       (Корекционна/Аналитична)

2432    (Натрупана) Амортизация на биологични активи       (Корекционна/Аналитична)

2433    (Натрупана) Амортизация на положителна репутация       (Корекционна/Аналитична)

група 25: Корекции при обезценка

251    Корекция при обезценка на вземания       (Корекционна/Аналитична)

252    Корекция при обезценка на други активи       (Корекционна/Аналитична)

група 27: Дълготрайни Биологични Активи

271    Гори       (Активна/Аналитична)

272    Трайни насаждения – плододаващи       (Активна/Аналитична)

273    Трайни насаждения – неплододаващи       (Активна/Аналитична)

274    Животни в основни стада       (Активна/Аналитична)

279    Други дълготрайни биологични активи       (Активна/Аналитична)

група 28: Дълготрайни активи с право на ползване

281    Земи (терени) с право на ползване       (Активна/Аналитична)

282    Сгради и конструкции с право на ползване       (Активна/Аналитична)

283    Транспортни средства с право на ползване       (Активна/Аналитична)

284    Машини, съоръжения и оборудване с право на ползване       (Активна/Аналитична)

285    Други дълготрайни материални активи с право на ползване       (Активна/Аналитична)

286    Програмни продукти с право на ползване       (Активна/Аналитична)

287    Други дълготрайни нематериални активи с право на ползване       (Активна/Аналитична)

група 29: Амортизации на дълготрайни активи с право на ползване

291    (Натрупана) Амортизация на земи (терени) с право на ползване        (Корекционна/Аналитична)

292    (Натрупана) Амортизация на сгради и конструкции с право на ползване…       (Корекционна/Аналитична)

293    (Натрупана) Амортизация на транспортни средства с право на ползване       (Корекционна/Аналитична)

294    (Натрупана) Амортизация на машини, съоръжения и оборудване с право на ползване       (Корекционна/Аналитична)

295    (Натрупана) Амортизация на други дълготрайни материални активи с право на ползване       (Корекционна/Аналитична)

296    (Натрупана) Амортизация на програмни продукти с право на ползване       (Корекционна/Аналитична)

297    (Натрупана) Амортизация на други дълготрайни нематериални активи с право на ползване       (Корекционна/Аналитична)

раздел  3: Сметки за стоково материални запаси

група 30: Суровини/Материали, Продукция и Стоки

301    Доставки       (Активна/Аналитична)

302    Суровини/Материали       (Активна/Аналитична)

303    Продукти       (Активна/Аналитична)

304    Стоки       (Активна/Аналитична)

група 31: Краткотрайни Биологични Активи

311    Дребни продуктивни животни       (Активна/Аналитична)

312    Птици – основни стада       (Активна/Аналитична)

313    Пчелни семейства       (Активна/Аналитична)

314    Млади животни       (Активна/Аналитична)

315    Животни за угояване       (Активна/Аналитична)

316    Животни за експериментални цели       (Активна/Аналитична)

319    Други краткотрайни биологични активи       (Активна/Аналитична)

раздел  4: Сметки за разчети

група 40: Доставчици и Свързани с Тях Сметки

401    Задължения към доставчици       (Пасивна/Аналитична)

402    Вземания от доставчици по аванси       (Активна/Аналитична)

403    Задължения към доставчици по търговски кредити       (Пасивна/Аналитична)

404    Задължения към доставчици по доставки при определени условия       (Пасивна/Аналитична)

405    Задължения към доставчици – свързани лица       (Пасивна/Аналитична)

408    Нефактурирани аванси към доставчици       (Активна/Аналитична)

409    Други задължения към доставчици       (Пасивна/Аналитична)

група 41: Клиенти и Свързани с Тях Сметки

411    Вземания от клиенти       (Активна/Аналитична)

412    Задължения към клиенти по аванси       (Пасивна/Аналитична)

413    Вземания от клиенти по търговски кредити       (Активна/Аналитична)

414    Вземания от клиенти по продажби при определени условия       (Активна/Аналитична)

415    Вземания от клиенти – свързани лица       (Активна/Аналитична)

418    Нефактурирани аванси от клиенти       (Пасивна/Аналитична)

419    Други вземания от клиенти       (Активна/Аналитична)

група 42: Персонал и Съдружници

421    Задължения към персонал       (Пасивна/Аналитична)

422    Разчети с подотчетни лица       (Активна/Аналитична)

423    Задължения по неизползвани отпуски       (Пасивна/Аналитична)

424    Вземания от съучастия       (Активна/Аналитична)

425    Задължения за съучастия       (Пасивна/Аналитична)

426    Вземания по записани дялови вноски       (Активна/Аналитична)

427    Задължения към съдружници във връзка с намаляване на капитал       (Пасивна/Аналитична)

429    Други разчети с персонала и съдружниците       (Активна/Аналитична)

група 44: Вземания по Липси, Начети и Съдебни Спорове

441    Вземания по рекламации       (Активна/Аналитична)

442    Вземания по липси и начети       (Активна/Аналитична)

443    Ценови разлики по липси и начети       (Пасивна/Аналитична)

444    Вземания по съдебни спорове       (Активна/Аналитична)

445    Присъдени вземания       (Активна/Аналитична)

група 45: Разчети с Бюджета и Ведомствата

4521    Разчети за Годишен корпоративен данък       (Активно-пасивна/Аналитична)

4522    Разчети за Авансов корпоративен данък       (Активно-пасивна/Синтетична)

4531    Начислен данък върху добавената стойност за покупките       (Активна/Синтетична)

4532    Начислен данък върху добавената стойност за продажбите       (Пасивна/ Синтетична)

4536    Отложен данъчен кредит       (Активна/Аналитична)

4537    Неизползван данъчен кредит       (Активна/Аналитична)

4538    Данък върху добавената стойност за възстановяване       (Активна/Синтетична)

4539    Данък върху добавената стойност за внасяне       (Пасивна/Синтетична)

454    Разчети за данъци върху доходи на физически лица       (Активно-пасивна/Синтетична)

456    Разчети за акцизи       (Активно-пасивна/Аналитична)

457    Разчети с митници       (Активно-пасивна/Аналитична)

459    Данъчни разчети с бюджета       (Активно-пасивна/Аналитична)

група 46: Разчети с Осигурители

461     Разчети за задължително социално осигуряване       (Активно-пасивна/Аналитична)

462    Разчети за доброволно социално и здравно осигуряване       (Активно-пасивна/Аналитична)

463    Разчети за здравно осигуряване       (Активно-пасивна/Аналитична)

469    Други разчети с осигурители       (Активно-пасивна/Аналитична)

група 49: Разни Дебитори и Кредитори

491    Разчети с доверители       (Активно-пасивна/Аналитична)

492    Разчети за гаранции       (Активно-пасивна/Аналитична)

493    Разчети със собственици       (Активно-пасивна/Аналитична)

494    Разчети по отсрочени данъци       (Активно-пасивна/Аналитична)

495    Разчети по застраховане       (Активно-пасивна/Аналитична)

496    Разчети по лихви       (Активно-пасивна/Аналитична)

497    Провизии       (Пасивна/Аналитична)

498    Други дебитори       (Активна/Аналитична)

499    Други кредитори       (Пасивна/Аналитична)

раздел  5: Сметки за финансови средства

група 50: Парични Средства

501    Каса в левове       (Активна/Аналитична)

502    Каса във валута       (Активна/Аналитична)

503    Разплащателна сметки в левове       (Активна/Аналитична)

504    Разплащателна сметка във валута       (Активна/Аналитична)

505    Акредитиви       (Активна/Аналитична)

506    Предоставени депозити       (Активна/Аналитична)

507    Парични средства, заложени като обезпечение       (Активна/Аналитична)

509    Други парични средства (в т   ч    ваучери и чекове)       (Активна/Аналитична)

група 51: Краткосрочни Финансови Активи

511    Финансови активи, отчитани по справедлива стойност в печалбата или загубата       (Активна/Аналитична)

512    Финансови активи, държани до настъпване на падеж       (Активна/Аналитична)

513    Краткосрочни заеми и вземания       (Активна/Аналитична)

514    Финансови активи на разположение за продажба       (Активна/Аналитична)

519    Други краткосрочни финансови активи (в т   ч    благородни метали)       (Активна/Аналитична)

раздел  6: Сметки за разходи

група 60: Разходи по Икономически Елементи

601    Разходи за материали       (Активна/Аналитична)

602    Разходи за външни услуги       (Активна/Аналитична)

603    Разходи за амортизация       (Активна/Аналитична)

604    Разходи за заплати (възнаграждения)       (Активна/Аналитична)

605    Разходи за осигуровки       (Активна/Аналитична)

606    Разходи за данъци, такси и други подобни плащания       (Активна/Аналитична)

607    Разходи за провизии       (Активна/Аналитична)

608    Разходи от последващи оценки на активи       (Активна/Аналитична)

609    Други разходи       (Активна/Аналитична)

група 61: Разходи за Дейността

611    Разходи за основна дейност       (Активна/Аналитична)

612    Разходи за спомагателна дейност       (Активна/Аналитична)

613    Разходи за придобиване на дълготрайни активи       (Активна/Аналитична)

614    Административни разходи       (Активна/Аналитична)

615    Разходи за продажби       (Активна/Аналитична)

група 62: Финансови Разходи 

621    Разходи за лихви       (Активна/Аналитична)

623    Разходи от операции с финансови активи и инструменти       (Активна/Аналитична)

624    Разходи от валутни операции       (Активна/Синтетична)

625    Разходи от последващи оценки на финансови активи и инструменти       (Активна/Аналитична)

629    Други финансови разходи       (Активна/Аналитична)

група 65: Разходи за Бъдещи Периоди

651    Нефинансови разходи за бъдещи периоди       (Активна/Аналитична)

652    Финансови разходи за бъдещи периоди       (Активна/Аналитична)

раздел  7: Сметки за приходи

група 70: Приходи от Продажби

701    Приходи от продажби на продукти       (Пасивна/Аналитична)

702    Приходи от продажби на стоки       (Пасивна/Аналитична)

703    Приходи от продажби на услуги       (Пасивна/Аналитична)

704    Приходи от наеми       (Пасивна/Аналитична)

705    Приходи от продажби на дълготрайни активи       (Пасивна/Аналитична)

706    Приходи от продажба на суровини/материали       (Пасивна/Аналитична)

707    Приходи от последваща оценка на активи       (Пасивна/Аналитична)

708    Приходи от финансирания       (Пасивна/Аналитична)

709    Други приходи от дейността       (Пасивна/Аналитична)

група 71: Приходи в Предприятия с Нестопанска Дейност

711    Приходи от регламентирана дейност       (Пасивна/Аналитична)

712    Приходи от членски внос (Пасивна /Аналитична)

713    Приходи от финансирания и дарения       (Пасивна/Аналитична)

714    Други приходи (Пасивна /Аналитична)

група 72: Финансови Приходи

721    Приходи от лихви       (Пасивна/Аналитична)

722    Приходи от съучастия (Пасивна /Аналитична)

723    Приходи от операции с финансови активи и инструменти       (Пасивна/Аналитична)

724    Приходи от валутни операции (Пасивна /Аналитична)

725    Приходи от последващи оценки на финансови активи и инструменти       (Пасивна/Аналитична)

729    Други финансови приходи (Пасивна /Аналитична)

група 75: Приходи за Бъдещи Периоди и Финансирания

751    Нефинансови приходи за бъдещи периоди       (Пасивна/Аналитична)

752    Финансови приходи за бъдещи периоди (Пасивна /Аналитична)

753    Финансиране за дълготрайни активи       (Пасивна/Аналитична)

754    Финансиране на текущата дейност (Пасивна /Аналитична)

раздел  9: Сметки за условни активи и пасиви

група 91: Чужди Материални, Нематериални и Финансови Активи на Съхранение

911    Наети чужди активи       (Активна/Аналитична)

912    Чужди материални активи, получени по консигнационен договор       (Активна/Аналитична)

913    Mатериални активи, приети на съхранение       (Активна/Аналитична)

914    Финансови активи, приети на съхранение       (Активна/Аналитична)

група 98: Други Условни Активи

981    Чужди материални и нематериални активи, получени като обезпечение       (Активна/Аналитична)

982    Чужди финансови активи, получени като обезпечение       (Активна/Аналитична)

983    Менителници или записи на заповед, получени като обезпечение       (Активна/Аналитична)

984    Други условни активи       (Активна/Аналитична)

989    Кореспондираща сметка за условни активи       (Активна/Аналитична)

група 99: Други Условни Пасиви

991    Собствени материални и нематериални активи, предоставени като обезпечение       (Пасивна/Аналитична)

992    Собствени финансови активи, предоставени като обезпечение       (Пасивна/Аналитична)

993    Менителници или записи на заповед, предоставени като обезпечение       (Пасивна/Аналитична)

994    Други условни пасиви       (Пасивна/Аналитична)

999    Кореспондираща сметка за условни пасиви       (Пасивна/Аналитична)

Раздел 1: Сметки за Капитал и Заеми

Група 10: Капитал

Група 11: Капиталови резерви