I. Кога се изпраща нотариална покана
Много често в практиката се налага изпращане на различни молби, искания, писма и всякакъв вид съобщения до различни страни – работодател, служител, длъжник, кредитор, наемател и други.
Съществуват множество начини, чрез които може да се връчи съобщение: да бъде предадено лично, да се изпрати чрез Български пощи като писмо с обратна разписка, да се изпрати по куриер или по имейл.
Възможно е обаче получателят да откаже да получи съобщението, да се укрие или да смени адреса си. Възможно е и да отрече, че е получил съобщението, или да оспори съдържанието му. В този случай е необходимо да се изпрати нотариална покана.
Например:
- скрито платено съдържание: 121 думи;
Примерите не могат да бъдат изчерпателни, тъй като отношенията на хората са изключително разнообразни и в практиката могат да възникнат всякакви ситуации.
II. Какво представлява нотариалната покана
За да може поканата да породи търсения от изпращача резултат, е много важно да се следи за три неща: нейното съдържание, връчването ѝ, както и надлежното ѝ оформяне.
Изпращачът сам определя какво ще е съдържанието на поканата, тъй като чрез нея ще защитава или претендира своите права. Препоръчително е обаче поканата да бъде изготвена от юрист, тъй като, за да се упражни дадено право, трябва подробно да се опише откъде произтича то и на какво основание се претендира.
Единственото ограничение, което законът е поставил относно съдържанието на нотариалната покана, е предвидено в ГПК. То гласи, че не могат да се извършват нотариални действия, които противоречат на добрите нрави и закона – например да се изпращат заплахи, неприлични предложения и др.
Самото връчване и оформяне на поканата се извършва от нотариуса. Задължението на изпращача е да представи на нотариуса поканата в три еднакви екземпляра – един е за получателя, един остава в кантората на нотариуса и един се връща на изпращача. Когато получателите на поканата са повече от един, то и копията на поканата се увеличават спрямо броя на получателите.
III. Връчване на нотариална покана
Връчването на нотариалните покани е уредено в ГПК. Общият принцип е съобщенията да се връчват лично на физическото лице или на представляващия юридическото лице на посочения от изпращача адрес. Когато връчването е извършено на техен пълномощник, поканата се смята за връчена лично на тях.
В практиката обаче невинаги се случва поканите да бъдат връчени лично. За целта законодателят е предвидил алтернативни способи, за да се гарантира както нормалният граждански и търговски оборот, така и нормалната работа на правораздавателните институции в България.
3.1. Връчване на нотариална покана на физически лица
- скрито платено съдържание: 113 думи;
Лицата, които могат да получават съобщенията от чуждо име, са изчерпателно изброени. Връчването на лице, различно от този кръг, означава, че връчването е нередовно.
Лицето, което е получило съобщението, е длъжно да го предостави на получателя.
Ако никой не получи съобщението, нотариусът е длъжен да търси получателя в продължение на един месец, за да му връчи нотариалната покана. В рамките на този месец получателят трябва да бъде посетен от него не по-малко от три пъти, като между всяко посещение трябва да има интервал от поне една седмица. Едно от посещенията на адреса трябва да бъде в неприсъствен ден (събота, неделя, национален празник).
Когато в рамките на един месец получателят не може да бъде намерен на адреса и съобщението не му е връчено лично или на лице, което е съгласно да го получи, нотариусът връчва поканата чрез залепване.
Връчването чрез залепване е крайна мярка, която законодателят е приел по три причини:
Връчване на нотариална покана на физическо лице чрез залепване
Поканата се изпраща на посочения от подателя адрес. Ако получателят не се яви, за да получи книжата, нотариусът проверява адресната регистрация на получателя и ако тя не съвпада с посочения от изпращача адрес, разпорежда връчване на настоящия или постоянни адрес по описаната по-горе процедура. Нотариусът е длъжен да провери местоработата на получателя и да опита да връчи книжата и там.
С изтичане на двуседмичния срок от залепването на уведомлението, се счита, че нотариалната покана е връчена на получателя, независимо дали той знае за какво се отнася, или не.
3.2. Връчване на нотариална покана на юридически лица
В България има много юридически лица, които никога не са упражнявали дейност или са прекратили дейността си и не могат да бъдат открити на адреса, който е вписан в съответния публичен регистър. Затова законодателят е приел алтернативни методи за връчване на книжа на юридическо лице.
Един от тях се прилага в случаите, когато юридическото лице е напуснало адреса си. Тогава нотариалната покана се счита за връчена от датата, на която нотариусът е посетил получателя – юридическо лице, и е констатирал, че е напуснало адреса си и не е обявило новия в съответния публичен регистър.
Когато нотариусът не намери канцелария на юридическото лице или не открие лице, което е съгласно да получи поканата, той залепва уведомление.
Връчване на нотариална покана на юридическо лице чрез залепване
Законът е значително по-рестриктивен към юридическите лица.
Уведомлението се залепва на адреса на получателя или на пощенската му кутия. В случай че до тях няма достъп – нотариусът залепя съобщение на входната врата на получателя или на видно място около нея. Ако има достъп до пощенската кутия, нотариусът пуска уведомление и в нея.
В уведомлението, което е залепено на вратата и е пуснато в пощенската кутия, се посочва, че до адресата има книжа, които следва да получи от кантората на нотариуса, в двуседмичен срок от залепването.
С изтичане на двуседмичния срок от залепването на уведомлението, се счита, че нотариалната покана е връчена на получателя.
IV. Оформяне на нотариална покана
След като изпълни по-горе описаната процедура, нотариусът е длъжен да оформи поканата. Това означава да опише по какъв начин е връчил поканата, на кого е връчена (дали е лично на адресата, или на друго лице, което е съгласно да я получи), както и качеството на лицето, което я е получило. В случаите, когато поканата се връчва чрез залепване, нотариусът е длъжен да уточни поради какви причини се е наложил този вид връчване, трябва да опише трите посещения (за физическо лице), които е направил, и датите, на които ги е извършил, както и къде и кога е залепил уведомлението.
Задължително в нотариалната покана трябва да се посочи точната дата, на която е връчена.
Ако не е спазен редът за връчване на поканата и/или тя не е оформена съгласно посочените по-горе изисквания, няма да породи търсения от изпращача резултат.
