Съдържание:
Длъжностна Характеристика
Формуляр
Длъжностна характеристика
на длъжността ______________________________
Клас по НКПД: | _______________ |
Код по НКПД: | _______________ |
I. ДЛЪЖНОСТНИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ
- Основни задължения:
- ______________________________
- ______________________________
- ______________________________
II. ОСНОВНИ ОТГОВОРНОСТИ
- скрито платено съдържание: 8 думи;
- ______________________________
- ______________________________
- ______________________________
III. ПОДЧИНЕНОСТ, ВРЪЗКИ И ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
- Йерархична подчиненост:
При изпълнение на ежедневните си трудови задължения служителят е подчинен на: ______________________________ - Функционални връзки:
Служителят си сътрудничи с: ______________________________ (длъжности или работни места) - Отчитане на дейността:
Служителят отчита своята работа пред: ______________________________
ЗАДЪЛЖЕНИЯ ВЪВ ВРЪЗКА С УСЛОВИЯТА НА ТРУД
- Отговаря за функционирането в добри условия на оборудването и апаратурата на предприятието, които използва за работа;
- Отговаря за незабавното информиране на отговорните лица относно каквато и да било повреда при функционирането на апаратурата, с която работи;
- Отговаря за вътрешните правила, свързани с използването на превозното средство, ако използва такова за работата си;
- Отговаря за качеството на извършената работа съгласно вътрешните стандарти;
- Отговаря за спазването и прилагането на законовите норми в своята дейност, както и на регламентираните норми и нормите за международен стандарт в областта;
- Отговаря за прилагането на вътрешните процедури и правила за работа;
- Отговаря за конфиденциалността на данните, до които има достъп, ако представляват търговска тайна или лични данни;
- Спазва нормите за сигурност и безопасност на работата, както и тези за пожарна безопасност;
- Спазва главните работни процедури, специфични за предприятието (работно време, точност в изготвянето и предаването на доклади и други);
- Спазва и осигурява прилагането на Правилника за вътрешен трудов ред и Правилата за организация на дейността;
- Спазва и прилага основните политики на предприятието.
V. ОСНОВНИ ДОКУМЕНТИ, КОИТО СЛУЖИТЕЛЯТ ТРЯБВА ДА ПОЗНАВА
- Кодекс на труда;
- Правилник за вътрешния трудов ред;
- Правила за здравословни и безопасни условия на труд;
- Други вътрешни актове на предприятието;
- Други нормативни актове: ______________________________
VI. ПРОФЕСИОНАЛНА ЕТИКА
- Отговаря за поддържането на етични отношения с клиенти, доставчици, регулаторни и контролни органи и всички други трети страни.
- Отговаря за поддържането на етични отношения с колеги, подчинени, ръководство и други лица, работещи временно или постоянно в предприятието.
- В комуникация с трети страни е длъжен да пази доброто име на предприятието и с действията си да не уронва авторитета му.
VII. ИЗИСКВАНИЯ ЗА ЗАЕМАНЕ НА ДЛЪЖНОСТТА
- Образователни изисквания за длъжността: ______________________________ (образователна степен и/или ценз)
- Квалификационни изисквания за длъжността:
- специализирани курсове: ______________________________
- владеене на езици: ______________________________
- работа с компютър: ______________________________
- Личностни качества:
- Аналитично мислене;
- Комуникативни умения;
- Способност за вземане на решения и за поемане на отговорност;
- Самодисциплина;
- Техники и методи за сравнителен анализ;
- Комуникативни умения;
- Коректност и лоялност;
- Устойчивост на обичаен работен стрес.
Настоящата длъжностна характеристика може да бъде изменяна и допълвана от работодателя при промяна на изискванията и задълженията за длъжността, произтичащи от нормативни или структурни промени.
Изготвил:
имена: | _______________ |
длъжност: | _______________ |
подпис: | _______________ |
Утвърдил:
имена: | _______________ |
длъжност: | _______________ |
подпис: | _______________ |
За служителя:
Запознат съм с длъжностната характеристика и получих екземпляр от нея.
имена: | _______________ |
дата: | _______________ |
подпис: | _______________ |
Предназначение
Обща Информация
Длъжностната характеристика се връчва на служителя срещу подпис. С подписа си служителят потвърждава не само, че е получил екземпляр от длъжностната характеристика за изпълняваната от него длъжност, но и че се е запознал с нейното съдържание. Датата на връчване не трябва да е по-късна от датата, на която служителят постъпва за първи ден на работа.
Форма на Документа
Задължително е длъжностната характеристика да бъде в писмена форма.
Минимално Съдържание на Документа
Съдържанието на заповедта не е изрично регламентирано в Кодекса на труда, но практиката е утвърдила следното минимално съдържание:
- Наименование и код на длъжността – определят се съгласно НКПД
- Описание/Характеристика на работата – кратко или подробно описание на работата, която служителят ще извършва;
- Основни задължения – изброяват се основните задължения на служителя при извършване на работата;
- Основни отговорности – описват се подробно основните отговорности на служителя при извършване на работата;
- Подчиненост и връзки с други служители в компанията, които биха могли да бъдат йерархически, функционални и други;
- Задължения във връзка с условията на труд – описват се основните правила и процедури, които служителят е длъжен да спазва при извършване на работата;
- Описание на нормативни актове и вътрешни актове на работодателя, които служителят трябва да познава и да прилага стриктно;
- Професионална етика – описват се изискванията за професионална етика;
- Изисквания за заемане на длъжността – описват се основните образователни, квалификационни и други изисквания за заемане на длъжността;
- Данни за лицето, което е изготвило длъжностната характеристика:
- имена;
- длъжност;
- подпис.
- Данни за лицето, което представлява работодателя, който е приел и утвърдил длъжностната характеристика:
- имена;
- длъжност;
- подпис.
- Данни за служителя:
- имена;
- подпис.
- Дата на връчване на длъжностната характеристика на служителя.
Препоръчително Допълнително Съдържание на Документа
Няма.
Изменения на документа
Чести Грешки
Друга често допускана грешка е в трудовия договор да бъде посочено, че длъжностната характеристика е неразделна част от него. Така поставеното условие означава, че при необходимост от промяна в задълженията и отговорностите на служителя, които са предвидени в длъжностната характеристика, работодателят ще трябва да поиска съгласието на служителя за това. Промяната на задълженията и отговорностите по длъжностната характеристика по принцип е право на работодателя, което той може да упражни едностранно, без да иска съгласието на служителя.
При промяна в изискванията за заемане на длъжността, ако те са регламентирани в отделна от самия трудов договор длъжностна характеристика, работодателят би могъл да прекрати трудовото правоотношение със служителя, защото последният не отговаря на новите изисквания за заемане на длъжността. Промяна в изискванията за заемане на длъжността може да се наложи при законодателни изменения в тази връзка или в други случаи, по преценка на работодателя, във връзка с дейността на предприятието.
В много случаи работодателите подценяват важността на съдържанието на длъжностната характеристика, от което могат да възникнат проблеми при изпълнение на трудовите задължения от страна на служителите.
++ Основано на:
- чл. 107т, ал. 1, т. 2; чл. 127, ал. 1, т. 4 от Кодекса на труда
Още образци от тема Документи за Назначаване на Служител
Безсрочен ТД със Срок за Изпитване
ТД за Допълнителен Труд при Друг Работодател
ТД за Работа през Определени Дни от Месеца
Протокол за Постъпване на Работа
Служебна Бележка за Начален Инструктаж за Безопасност на Труда
Декларация за Издаване на Трудова Книжка при Постъпване на Работа за Първи Път
Декларация за Притежаване на Здравна Книжка
Декларация за Информираност за Ползвани от Работодател Лични Данни на Служител
Декларация за Запознаване с Вътрешните Актове на Работодателя
Декларация за Банкова Сметка за Изплащане на Трудово Възнаграждение по Банкова Сметка
Споразумение за Начин на Комуникация
Допълнително споразумение за промяна на трудовото възнаграждение
Допълнително споразумение за промяна на длъжност
Допълнително споразумение за промяна на длъжност и трудово възнаграждение
Допълнително споразумение за промяна на работно време и трудово възнаграждение
Допълнително споразумение за промяна на длъжност, работно време и трудово възнаграждение
Предложение за Прекратяване на ТД по Взаимно Съгласие от Служителя
Предложение за Прекратяване на ТД по Взаимно Съгласие от Работодателя
Споразумение за Прекратяване на ТД по Взаимно Съгласие
Заповед за Прекратяване на ТД по Взаимно Съгласие
Предизвестие за Прекратяване на ТД от Страна на Служителя
Заповед за Прекратяване в Срока за Изпитване
Протокол за Проведени Консултации с Представители на Синдикалните Организации
Протокол за Предоставяне на Трудова Книжка
Протокол за Връщане на Трудова Книжка
Декларация-Съгласие за Полагане на Нощен Труд
Декларация-Съгласие за Полагане на Извънреден Труд
Декларация-Съгласие за Работа Повече от 48 часа Седмично
Заповед за Увеличаване на Трудовото Възнаграждение на Служителя
Заповед за Начисляване на Еднократен Бонус или Премия на Служители
Заповед за Определяне на Орган по Безопасност и Здраве при Работа
Заповед за Установяване на Сумирано Изчисляване на Работното Време (СИРВ)
Заповед за Установяване на Ненормиран Работен Ден
Заповед за Въвеждане на Непълно Работно Време поради Намаляване Обема на Работата
Служебна Бележка за Записване на Дете в Детска Градина/Училище
Още образци
Счетоводство и Данъци
Акт за Прихващане и Възстановяване
Работна Заплата и Личен Състав
Договори, Пълномощни, Решения
Пълномощно за Продажба на Недвижим Имот